夏日傍晚,留聲機播放卡拉揚指揮的《威廉泰爾》序曲,隨手翻開一本項目管理的書本,映入眼中第一句大都是關(guān)于項目的解釋:組織進行的一個暫時性(temporary)的努力付出,在一段事先確認的時間內(nèi),運用事先決定的資源,以生產(chǎn)一個獨一無二(unique)且可以事先定義的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果。
由此突發(fā)聯(lián)想交響樂團與項目管理角色的千絲萬縷。
項目經(jīng)理,靈魂人物,如同樂團指揮。項目經(jīng)理根據(jù)專屬的樂譜(如不同的文件,合同,規(guī)范與標準,圖紙,方案等等),團隊成員在他的指揮棒下如魚得水,激情四射!是否有一種境界,無需看譜,每一步,每一樂器該在那一拍下都是非常清楚。不得而知。工程速度的快慢好比演繹不同的《威廉泰爾》序曲,例如卡拉揚指揮,1975年版的帥氣磅礡,一往無前,乘勝追擊,但節(jié)奏稍嫌過急; 1983年版的節(jié)奏抓得精準,指揮放手讓團員自由發(fā)揮。詮釋的不同的速度,馬跑快一點跟跑慢一點的差別,全由指揮控制。項目經(jīng)理的指揮直接影響團隊的發(fā)揮,那怎么起, 怎么結(jié)束都是問題。什么地方漸弱,哪里突強,什么地方漸慢,結(jié)尾是強收還是弱收都沒法解決。隨后基本就是各唱各個,更甚則進化成很多人都當自己在獨唱。明明有的地方應(yīng)該ppp 然后某些不看指揮的就一嗓子美聲出來了!很崩潰...因為肯定又要重來了.
再者,生產(chǎn)經(jīng)理如同首席小提琴,除指揮以外,第二號人物。生產(chǎn)經(jīng)理離項目經(jīng)理最近,是團隊與項目經(jīng)理之間的橋梁。 他的主要任務(wù)除了對生產(chǎn)負責外,另協(xié)助項目經(jīng)理的工作,隨時檢查及糾正各班組的完成質(zhì)量。好比在排練演出前,首席負責樂隊的校音,并隨時幫指揮糾正個別聲部出現(xiàn)的音不準狀況。生產(chǎn)經(jīng)理的節(jié)奏感直接影響整個項目的速度,毫無夸張,是否存在將快板(Allegro),每分鐘132拍硬生生演繹成行板(Andante),每分鐘72拍。
最后,關(guān)于位置,項目管理的每個階段與每個工況,位置動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,好比每個樂器的位置要受場地約束。而且有的指揮家很講究,會擺一些不同的“陣型”。項目的指揮是否也需要因地制宜。
由此聯(lián)想,一個龐大的項目好比一曲復(fù)雜的交響樂。幾十到上百號的靈魂聚集一起,項目經(jīng)理用心中的樂譜,恰如其分指揮,不失激情地完成項目。完美的演繹,如同維也納愛樂樂團演奏《拉德斯基進行曲》,不需要指揮。Bravo!
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已刊登《理論與創(chuàng)新》2020年11期
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