行政助理 |
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中銘重工科技（江蘇南通）有限公司 |
| 職位描述 |
| **行政助理崗位職責(zé)** 一、**具體工作職責(zé)和任務(wù)** 1. **日常行政管理**：負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括但不限于接待來訪者、接聽電話、處理郵件和快遞等。 2. **文件管理與歸檔**：負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保密工作，確保文件的完整性和安全性。 3. **會議組織與安排**：協(xié)助安排公司會議，包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備和會議記錄等。 4. **行政事務(wù)協(xié)調(diào)**：協(xié)調(diào)內(nèi)外部行政事務(wù)，如安排員工出差、采購辦公用品、管理維護(hù)辦公設(shè)備等。 5. **行政費(fèi)用管理**：監(jiān)控和管理行政費(fèi)用，包括但不限于辦公用品費(fèi)用、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。 二、**提高工作效率和進(jìn)度** 1. **合理規(guī)劃工作時間**：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排工作時間，確保任務(wù)按時完成。 2. **優(yōu)化工作流程**：不斷尋找工作流程中的瓶頸和問題，提出改進(jìn)措施，提高工作效率。 3. **利用現(xiàn)代技術(shù)工具**：熟練掌握并運(yùn)用各種現(xiàn)代技術(shù)工具，如辦公軟件、電子郵件等，提高工作效率。 三、**保證工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)** 1. **注重細(xì)節(jié)**：在工作中注重細(xì)節(jié)，確保每一個環(huán)節(jié)都達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。 2. **嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度**：對待工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，確保不出現(xiàn)任何差錯。 3. **持續(xù)改進(jìn)**：定期回顧和總結(jié)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，不斷提高工作質(zhì)量。 四、**保持良好的工作態(tài)度和心態(tài)** 1. **積極主動**：在工作中積極主動，不等待不推諉，主動承擔(dān)責(zé)任。 2. **良好的溝通技巧**：與同事和上級保持良好的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。 3. **團(tuán)隊合作精神**：積極參與團(tuán)隊合作，為團(tuán)隊的整體目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。 五、**具備一定的專業(yè)能力和技能** 1. **熟練掌握辦公軟件**：如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效處理各種文檔和報表。 2. **良好的文件處理能力**：能夠快速準(zhǔn)確地處理各類文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。 3. **一定的組織協(xié)調(diào)能力**：能夠妥善安排和組織各項行政事務(wù)，確保工作的高效進(jìn)行。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 5人 | 月薪待遇： | 5000-6000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗： | 不限 |
| 學(xué)歷要求： | 不限 | 性別要求： | 女性 |
| 年齡要求： | 無 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 南通市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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