辦公室文員 |
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北京萬順吉通國際鋼結(jié)構(gòu)有限公司 |
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職位描述 |
【崗位職責(zé)】1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。 【錄用人員要求】1 、文印 1.1 收到打印文稿后要進(jìn)行電腦目錄登記;按照規(guī)范的文檔格式打印,打印之前要認(rèn)真讀稿,發(fā)現(xiàn)文字錯誤及時進(jìn)行糾正;對原稿錯誤有疑問,要詢問擬稿人,盡量減少和避免打印錯誤;初稿打印后認(rèn)真校對有無錄入錯誤并及時返還擬稿人再次校對,校對完畢后進(jìn)行修改打印;校對末稿無誤后裝訂交秘書用印、分發(fā)。 1.2 收到要復(fù)印的文件,要進(jìn)行審閱、登記。 1.3 遵守公司有關(guān)文印管理的規(guī)章制度,遵守保密制度;及時完成工作,記錄要完善,節(jié)約與本職工作有關(guān)的費(fèi)用。 2 、設(shè)備與環(huán)境 2.1 操作各種設(shè)備動作規(guī)范,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時報修,避免出現(xiàn)因設(shè)備故障延誤工作的情況。 2.2 每天整理文印室、接待區(qū)域衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔。 3 、電函、郵件報刊處理 3.1 收到傳真件要閱讀、登記,送達(dá)收件部門內(nèi)勤人員。 3.2 規(guī)范發(fā)傳真的格式(收件人、發(fā)送人、日期、內(nèi)容)、核對接收方號碼無誤后發(fā)送,發(fā)送完底稿進(jìn)行登記,送還發(fā)送部門留存。 3.3 收到郵件、信件后進(jìn)行分類、登記,外寄件每日定時送郵局郵寄,月底結(jié)算費(fèi)用。公司內(nèi)部郵件登記后送達(dá)各部門。 3.4 發(fā)電報進(jìn)行登記編號,打印電報校對無誤發(fā)傳真至 118 臺,定期結(jié)算費(fèi)用。 3.5 整理公司內(nèi)部郵件箱,及時轉(zhuǎn)發(fā)、清退郵件,做好登記。 3.6 及時查收、分發(fā)報刊和雜志。 4 、接待 4.1 做好預(yù)約來賓、來訪登記,及時向來賓要訪問的部門和人員通報情況,做好接待準(zhǔn)備。 4.2 禮貌接待未預(yù)約的來賓、來訪人員,妥善安排客人落座、喝茶,迅速了解來訪人員的基本情況和來訪目的,聯(lián)系有關(guān)人員接待;重要客人來訪要迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 4.3 熱情轉(zhuǎn)接電話,接聽電話語言文明禮貌,語氣溫和,回答問題清楚;電話記錄要整潔有序,便于查詢;及時將信息向有關(guān)人員傳達(dá),接到重要電話立即匯報;對不清楚的事情、不該回答的問題不作隨意性答復(fù),如有疑問及時匯報,自覺維護(hù)公司聲譽(yù)。 4.4 完成本職工作月度、季度工作計劃和工作小結(jié),年度工作總結(jié)。 【福利待遇】管吃管住 薪資可面議 |
基本信息 |
招聘人數(shù): | 1人 | 月薪待遇: | 2000~3000元 |
專業(yè)要求: | 無 | 工作經(jīng)驗: | 1年 |
學(xué)歷要求: | 初中 | 性別要求: | 不限 |
年齡要求: | 21歲以上 | 發(fā)布時間: | |
工作地區(qū): | 北京 |
聯(lián)系方式 |
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