核對采購單據(jù)、日常資料管理、考勤管理等。(要求工作主動積極、善于學(xué)習(xí)溝通). 行政資料員主要工作內(nèi)容 一、錄制供貨商來料單,錄單時須仔細(xì)登記準(zhǔn)確的供貨商名稱、項目名稱、車牌、日期、審核單價金額、供貨商磅重與我方復(fù)磅重量。經(jīng)過核對雙方磅差在正常范圍后,再核對供貨商明細(xì)清單與材料計劃清單是否一致。 二、錄制發(fā)貨單,錄單時注意登記準(zhǔn)確的項目名稱、過磅重量、車牌和日期。以上核對結(jié)果,須及時與湯工匯報(工程部負(fù)責(zé)人)。 三、所錄內(nèi)容能提供全面信息給工程部結(jié)算查詢、財務(wù)部材料采購金額核對、運(yùn)費(fèi)核對。做好資料、單據(jù)、章的管理。 四、根據(jù)項目要求清單,準(zhǔn)備焊縫探傷檢測報告、鋼板(現(xiàn)材)材質(zhì)證明書、原材料復(fù)檢報告、螺栓質(zhì)保書、高強(qiáng)螺栓抗滑移檢測報告、錨栓拉力檢測報告、錨栓拉拔實(shí)驗(yàn)報告、油漆厚度檢測報告、油漆質(zhì)保書及其合格證。以上資料除了特殊說明外,都為一式四份。收寄件登記追蹤。 五、打理工程部辦公室衛(wèi)生,負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、辦公室衛(wèi)生日常檢查整理(廠長辦公室、總經(jīng)理公室、會議室衛(wèi)生員休息時由行政打掃)。 起到承上啟下的溝通作用,主動落實(shí)追蹤待辦事宜,處理其他臨時性事務(wù)。 |